Functie Evenementen persoon

Omschrijving

Als Evenementen persoon stimuleer je het organiseren, door leden, van evenementen en eendaagse clubactiviteiten.

Je doet dit op basis van binnen het bestuur afgesproken grenzen. Binnen die grenzen heb je grote vrijheid jouw functie vorm te geven op een manier die bij je past.
Het is belangrijk dat jij je prettig voelt bij het uitvoeren van je functie!

Plaats in de organisatie

Bij jouw plaats in de organisatie van de club wordt rekening gehouden met jouw wensen.

Je kunt  ervoor kiezen als bestuurslid Evenementen volwaardig medebestuurder van Citroën Club Nederland te zijn.
In dat geval praat, denk en beslis je mee tijdens een bestuursoverleg over alles wat relevant is voor Citroën Club Nederland, dus ook over evenementen/activiteiten. Een bestuursoverleg vindt meestal iedere 6 weken plaats.

Mocht je hart liggen bij de evenementen dan kun je ook kiezen voor een rol buiten het bestuur, maar uiteraard wel in nauw contact met het bestuur.

Het profiel

Een evenementen bestuurslid heeft goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift. Het bestuurslid kan mensen enthousiast maken. Het bestuurslid is in staat geschillen in goed overleg op te lossen. Het bestuurslid is benaderbaar.

Kortom zij/hij zorgt ervoor dat de organisatie van evenementen/activiteit in prettige sfeer verlopen voor zowel de organisatoren als de deelnemers.

Taken

Houdt namens het bestuur contact met de organisatie van een evenement of activiteit. Dit bestaat uit o.a. deze aandachtsgebieden:

• Club faciliteiten beschikbaar maken voor  de organisatie
• Namens het bestuur overleg met partijen buiten Citroën Club Nederland voor ondersteuning van een evenement of activiteit; (denk bijvoorbeeld aan sponsors vinden of afspraken maken voor een terrein van een evenement). 
• Bewaken dat een evenement of activiteit zo wordt georganiseerd dat het in lijn is met de doelstellingen van Citroën Club Nederland.
• Bewaken dat een evenement of activiteit redelijkerwijs blijft binnen de jaarbegroting van de club zoals die zijdens de ALV is vastgesteld.

• Publiciteit voor een evenement of activiteit.
• Overige bestuursleden bijpraten over de voortgang van de organisatie en tijdig overleggen over eventuele knelpunten
• Heeft nauw contact met de beheerder van het clubmagazijn.

Beheren van draaiboeken voor evenementen en activiteiten.

Zorgdragen voor een evaluatie na afloop van een evenement of activiteit en borgen dat verbeterpunten in volgende versies worden opgepakt.

Mocht je kiezen voor een rol als bestuurslid dan wordt van tijd tot tijd een stuk voor het 2PKtje te schrijven over wat er leeft binnen het bestuur. Dit is een taak die roulerend door bestuursleden wordt uitgevoerd.

Overig

Het is een vrijwilligersfunctie, dus onbetaald. Onkosten die je maakt namens Citroën Club Nederland worden vergoed op basis van declaratie. Ook reiskosten worden vergoed.

Aanmelden

Hopelijk lijkt het je een leuke functie. Je kunt je aanmelden als kandidaat via een mail naar secretaris@citroenclubnederland.nl. Hier kun je ook terecht voor eventuele vragen over de functie.

Op de eerstkomende Algemene Leden Vergadering krijg je de kans jezelf te presenteren. De leden benoemen vervolgens een kandidaat voor de functie voor een periode van 3 jaar.